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目標與現況

目標與現況 · 成員職掌 · 工作流程 · 表單下載


文書組-目標與現況 

文書組之工作目標:

(一)公文電子化,從文書製作、傳遞交換、流程管理、線上簽核、稽催管制到檔案管理皆電子網路化,達到公文無(減)紙化的目標,強化公文處理時效,提升公文行政效率;

(二)提昇檔案管理效能,回朔公文掃描建檔,以利保存,同時因應未來文件數位化管理。

 

文書組的主要工作如下:

1.全校總收文、發文處理。

2.公文歸檔簽收、結案、整理作業。

3.公文調閱、查詢、稽催、銷毀作業。

4.各類文件用印事宜。

5.郵件處理、分送、交寄。

6.線上簽核系統維護與執行。

7.電子公文系統使用諮詢及處理服務。

8.公文量化統計。

連絡電話:(02)8941-5100 分機1212;傳真機:(02)29415730