Your browser does not support JavaScript!
總務處
歡迎光臨華夏科技大學-總務處網站
成員職掌

 目標與現況 · 成員職掌 · 工作流程 · 表單下載


 文書組-成員職掌表

 

職 稱

姓 名

 

工作項目

 

職務代理人

 

組長

林浩德
分機: 1211

 
一、綜理督導文書組各項業務。
二、發文函稿校對,公文收、發統計上網填報。
三、印信典守、用印、登錄事宜。
四、掛號、包裹執據整理備詢。
五、郵資費用支出之結報及申請。
六、總務會議、議程資料彙整及記錄
七、擔任校務、行政會議記錄。
八、公文自動化管理系統推動。
九、預算編列與執行。
十、臨時交辦事項。
 

黃瀞儀

 

組員

張慈尹
分機: 1212

 

一、電子公文交換收、發文相關事宜
二、紙本收文掃描、辨識、建檔、分文。
三、紙本發文列印、用印、分封、寄發。
四、備份電子公文檔案與其交換簽章檔,並儲存光碟。
五、公文歸檔、稽催、檢調、清理銷毀事宜。
六、線上簽核系統協調聯繫與維護。
七、使用電子公文系統產生之各類問題,提供諮詢及處理服務。
八、各類證明文件用印。
九、郵件處理登錄交寄
十、設備請購、維修及財產管理。
十一、公文量化統計。
十二、臨時交辦事項。

 

林浩德