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目標與現況

 目標與現況 · 成員職掌 · 工作流程 · 表單下載


保管組

保管組的工作目標:

1.加強盤點作業成效,提高各單位管理意識及責任,減少財產遺失的可能性。
2.結合盤點作業,確實掌握財產保存狀況,避免不合理報廢,減少資源浪費。
3.配合盤點作業,清查閒置設備,並公開資訊以供全校互通,達成資源分享目的,提高設備使用率。
4.加強宣導並落實各單位間財產借用登記制,以建立明確管理責任。

主要的業務包括:

1.財產登記管理:建立全校固定資產電腦系統登記作業,另產製「財產增加單」「財產卡」「維護記錄卡」「購置財產物品驗收報告單」等分送相關單位保管完成財產購入登記程序。
2.財產異動管理:各單位經管財產若發生移出或移入情形時,保管組即理後續電腦行政系統異動登記並每月與會計室核對資料,以確保「帳」「物」相符管理原則。
3.財產年度盤點:為維護學校資產,保管組每一會計年度至少施實全校性盤點一次,以瞭解資產保管狀況,俾能及時發掘問題,分析追究責任歸屬。
4.辦理財產報廢:根據年度盤點資料,掌握各資產現況,對照審核各單位所提年度報廢申請,凡符合故障不堪使用且超過最低使用年限者,方得在各單位預算範圍內提報該項固定資產報廢申請,不合格者除非另述明原因專案簽請校長同意提前報廢,否則刪除其報廢申請。
5.彙整財產減損:各單位年度報廢申請經保管組彙整審查確定屬可報廢項目後,再按各財產分項會計科目統計年度財產減損金額,經會計室核帳再提校務會議及董事會核定通過,即完成年度財產減損行政作業程序。
6.報廢財產清運變賣:各單位經核定同意報廢減損之資產,由保管組彙整簽請洽回收商辦理回收變賣及清運,回收金額依規定程序辦理繳回。清運中由保管組會同會計室到場查驗核對清運項目,杜報廢資產私藏情形。
7.全校不動產資料管理:保管全校不動產等權狀資料,負責校地校舍面積計算及填報相關資料庫作業。
8.文具物品管理:針對學校校務行政提供文具領用及產製月報表。

連絡電話:(02)8941-5100 分機1232