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總務處
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成員職掌

 目標與現況 · 成員職掌 · 工作流程 · 表單下載


成員職掌表

 

職 稱

姓 名

工作項目

職務代理人

組長

林世青
分機: 1251

一、承上級指示、交辦事項之處理。
二、負責本組業務之規劃、分配、協調、督導及管理。
三、年度經費預算之編列。
四、學生反應意見之處理。
五、校園安全之維護、門禁管制、事故通報等事宜。
六、全校設備及事務性物品採購。
七、勞務委外業務暨管理 

蕭恆志

 

組員
黃美月
分機: 1252

 

一、各項器材報修及販賣機故障處裡。
二、水費、電費、電話費繳費。
三、電話費分攤及成本分析。
四、訂購會議用餐點、便當、開會中負責茶水及會場佈置。
五、訂購校內大型會議用花材。
六、校長紅、白帖禮金寄送。
七、國際會議廳、A202教室、D307~D607教室借用管理。
八、事務組零用金核銷及憑證清單打單列印。
九、鑰匙管理 (包含圖資及體育大樓.總務單位.K館) 。
十、各單位教職人員差旅費的核銷。
十一、慶賀友校慶典活動訂購花籃等禮品。
十二、全校教職員與日夜間部學生汽、機車管理與收費。
十三、各項採購設備驗收。

 

李麗美

 

組員
李麗美
分機: 1253

 
一、辦理各項採購案訪價、簽核、開標、比價、議價、採購等程序。
二、電子公文管理與收發文登記管理。
三、各單位印章鐫刻。
四、製作各項費用零用金及經費支出明細表。
五、學生及教職員汽機車停車證製作。

蔡嘉明

 

組員
蔡嘉明
分機: 1256

 
一、辦理各項採購案訪價、簽核、開標、比價、議價、採購等程序。
二、電子公文管理與收發文登記管理。
三、各單位印章鐫刻。
四、製作各項費用零用金及經費支出明細表。
五、學生及教職員汽機車停車證製作。

黃美月

 

 

工友

姓名

工作項目

彭錦添

聚鈺樓清潔,校園各項巡視負、會場佈置, 臨時突發狀況處理

古建興

公務車駕駛